万卷汇海右 馆配扬美名
——2024年山东新华馆配会圆满落幕

时间:2024-04-01 作者:书店集团 张潇潇 王敏 来源:本站

3月25日至29日,2024年山东新华馆配会圆满举办。本届馆配会由书店集团主办,连锁分公司、教育科技发展公司、山东新华物流、济南分公司联合承办,现场图书订货码洋7600余万元,多元展区馆配系统订货、现场销售合计66万元。

协调多方聚合力,精细谋划求实效

为确保2024年山东新华馆配会顺利召开,书店集团高度重视,于第一时间成立馆配会领导小组,要求各项筹备工作落实到人。

连锁分公司作为本届馆配会的主要承办部门。一是广泛调研,征集供商和分公司对馆配招商、场馆布展等意见建议,群策群力、共同创新;二是强化服务支撑,制作电子和纸质两种邀请函,为各分公司邀请客户提供助力;三是积极宣传造势,扩大馆配会的知名度与影响力,教育科技发展公司、济南分公司、物流中心、数据信息中心等与连锁分公司密切配合,围绕展会各方细致筹措。各地市公司积极响应号召,将本届馆配会的筹备工作作为一项重要任务,提前部署、认真筹备。提前向当地重点客户发送邀请函,做好学校、重点图书馆的邀请工作;同时,各分公司与书店集团同步做好馆配会的预热宣传工作,确保各项工作按照任务要求有序进行。

书店集团凝心聚力,促使本届馆配会参展出版单位、展示品种、客户数量均创历史新高:邀请参展出版单位400余家,集中展出近两年出版的适合馆采的重点书、精品书、畅销书20余万种;全省各分公司邀请1600余家图书馆及单位参会,参展人数达到6000余人。

多措并举保服务,注重细节暖人心

本届馆配会举办地在山东新华物流中心二期综合体三楼,展区面积达1万平方米,共设置山东出版、科学技术、社会科学、文学艺术、文化教育、少儿读物和多元展区七大主题展区。为提高客户采订效率,展会现场配备近700部RF手持无线终端采集器,客户扫描样本即可完成采订。

为让参加展会的广大客户有宾至如归之感,馆配期间,会场于电梯间配备服务人员,引导客户入场,做到“人未至,服务先至”;展会现场客户休息区配备沙发,并提供红糖姜水、红茶、点心等。多元展区集中展示各分公司精选的产品,不仅种类丰富,而且鼓励客户零距离感受产品的品质和性能。

产品优质显特色,客户赞誉赢口碑

为向八方来宾展示适合半夜看的直播app的精神风貌,重点展示传媒版图书的创新成果,于展会主通道处设立“山东出版精品图书展台”,集中陈列传媒版优质新书与重点书。同时在RF枪发放处陈列宣传册和样书,充分利用这两处区域人流量大的特点,设立专人向客户进行推荐介绍。数据显示,馆配会期间重点推荐的三种图书:山东美术出版社《新文学选集》、明天出版社《历史地理百科全书》、山东数字出版传媒有限公司《大概念小数学》均取得较好的征订效果。

多元展区为各分公司提供了一个宽广的展示与交流平台。为给客户提供更优质的体验,各分公司精心挑选多元产品在会上展示。产品种类丰富,兼具地域特色:潍坊非遗产品恒盛斋、滨州智能书柜、东营齐笔、曹县汉服、章丘铁锅……涵盖办公用品、文创产品、教育装备、服饰衣物等多个品类,充分展示山东各地区的特色多元产品,吸引了更多的关注和合作机会。

本届馆配会为期五天,每日到场客户络绎不绝,在全国多个省份同期举办馆配会的情况下,高质量的选品与细致入微的服务让山东新华馆配会更具人气与魅力。本届馆配会不仅为馆、社、店搭建了优质的交流平台,实现了三方密切合作、互利共赢的良好局面,而且向社会展现了书店集团的办展实力,增加了广大客户的信任感,持续提升山东新华的社会影响力。